POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
FABRIK S.A.S.

Responsable del Tratamiento: FABRIK S.A.S.
NIT: 901519987-1
Domicilio: Calle 72 68 54 Barranquilla-Colombia
Correo electrónico para atención de consultas y reclamos: caribbeanaudiovisualmarket@gmail.com
Fecha de entrada en vigencia: 01 de enero 2026
Versión: 1.0

INTRODUCCIÓN

FABRIK S.A.S., en adelante “FABRIK”, en calidad de responsable del tratamiento de datos personales, adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, adicionen o reglamenten.

FABRIK es una empresa dedicada a actividades relacionadas con la producción y desarrollo audiovisual y, en el desarrollo de sus actividades empresariales, culturales, comerciales, académicas y de producción de eventos y contenidos, puede recolectar, almacenar, usar, circular, actualizar y, en general, tratar datos personales de personas naturales.

La presente Política tiene como finalidad informar a los titulares de los datos personales sobre la forma en que FABRIK realiza el tratamiento de sus datos, las finalidades para las cuales son utilizados, los derechos que les asisten y los mecanismos disponibles para ejercerlos.

FABRIK determinará las finalidades y medios del tratamiento de los datos personales bajo su responsabilidad y adoptará las medidas necesarias para garantizar su protección.

2. DEFINICIONES

Para efectos de esta Política se tendrán en cuenta, entre otras, las siguientes definiciones:

Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, consulta, modificación o supresión.

Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales, cuando este sea requerido.

Dato sensible: Información que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, de conformidad con la Ley 1581 de 2012.

3. DATOS PERSONALES QUE PUEDEN SER TRATADOS

de la relación que exista con el titular y de las actividades desarrolladas por FABRIK, podrán ser tratados, entre otros, los siguientes datos:

Nombres y apellidos.
Tipo y número de documento de identificación, cuando resulte necesario.
Datos de contacto, como correo electrónico, número de teléfono y dirección.
Ciudad, departamento o país de residencia.
Información profesional y laboral.
Empresa u organización a la que pertenece.
Cargo, profesión u oficio.
Información relacionada con proyectos, actividades o intereses dentro del sector audiovisual.
Información necesaria para la participación, acreditación, organización y gestión de eventos.
Registros de asistencia.
Información relacionada con preferencias o intereses frente a contenidos, actividades, eventos o servicios de FABRIK.
Fotografías, videos, grabaciones de voz y otros registros audiovisuales, cuando sean obtenidos en actividades o eventos y exista una base jurídica o autorización que permita su tratamiento.

FABRIK procurará recolectar únicamente los datos que sean adecuados, pertinentes y necesarios para las finalidades informadas al titular.

4. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

FABRIK podrá tratar los datos personales para las siguientes finalidades, según corresponda a cada titular y siempre dentro del marco legal aplicable:

4.1. Gestión de eventos y actividades
Registrar e identificar a los participantes de eventos organizados, producidos, apoyados o gestionados por FABRIK.
Gestionar inscripciones, acreditaciones, asistencia y participación.
Administrar actividades académicas, culturales, empresariales, profesionales y de networking.
Facilitar la comunicación de información necesaria para la realización de los eventos.
Gestionar invitaciones, confirmaciones, cambios de programación y demás información logística.
Facilitar el relacionamiento entre participantes cuando ello sea parte de la naturaleza del evento y haya sido informado al titular.
Elaborar estadísticas e informes internos sobre participación y asistencia.
Gestionar certificados, constancias o reconocimientos de participación, cuando corresponda.

4.2. Relación con clientes, proveedores, aliados y participantes
Gestionar relaciones comerciales, contractuales o de colaboración.
Ejecutar contratos y acuerdos.
Gestionar solicitudes, peticiones y comunicaciones.
Mantener registros administrativos, contables y financieros.
Cumplir obligaciones legales y contractuales.
Gestionar procesos relacionados con proyectos audiovisuales, culturales, empresariales o académicos.

4.3. Comunicaciones informativas
Cuando exista autorización o una base legal que lo permita, FABRIK podrá enviar comunicaciones relacionadas con:
Eventos.
Convocatorias.
Actividades académicas y de formación.
Talleres, conferencias, paneles y encuentros.
Actividades de networking.
Proyectos y actividades del sector audiovisual.
Noticias y contenidos de interés profesional.
Oportunidades de participación en iniciativas relacionadas con la industria audiovisual.

4.4. Comunicaciones comerciales y promocionales
Cuando el titular haya otorgado la autorización correspondiente, FABRIK podrá utilizar sus datos de contacto para enviar:
Información comercial y promocional.
Invitaciones a eventos propios o de terceros con los que FABRIK tenga una relación o alianza.
Información sobre nuevos proyectos, servicios, productos o actividades.
Promociones, campañas y contenidos publicitarios.
Información sobre eventos culturales, académicos, profesionales o empresariales relacionados con la industria audiovisual.
Información sobre mercados, festivales, encuentros, convocatorias, talleres y actividades de formación o networking que puedan resultar de interés para personas vinculadas al sector audiovisual.

La autorización para recibir comunicaciones comerciales y promocionales será independiente de aquella necesaria para gestionar la inscripción o participación en un evento, cuando corresponda.

El titular podrá retirar en cualquier momento su autorización para recibir comunicaciones comerciales y promocionales, sin que ello afecte los tratamientos realizados con anterioridad a la solicitud de retiro.

6.5. Registro audiovisual de actividades
Por tratarse de una empresa dedicada a la producción audiovisual, FABRIK podrá realizar fotografías, videos, grabaciones y otros registros audiovisuales de sus eventos y actividades.
Cuando dichos registros involucren datos personales identificables, FABRIK realizará el tratamiento de acuerdo con la legislación aplicable y, cuando corresponda, solicitará la autorización respectiva.
Estos registros podrán utilizarse para:
Documentar las actividades.
Elaborar memorias audiovisuales.
Comunicar y divulgar actividades institucionales.
Realizar contenidos relacionados con el evento.
Publicar contenidos en sitios web, redes sociales y otros canales de comunicación de FABRIK.
Promocionar futuras actividades de FABRIK y proyectos relacionados con su actividad audiovisual, cuando exista la autorización correspondiente.

7. PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO

FABRIK realizará el tratamiento de datos personales observando los principios establecidos en la legislación colombiana, entre ellos:
Legalidad: El tratamiento estará sujeto a las disposiciones legales aplicables.
Finalidad: Los datos serán tratados para finalidades legítimas, determinadas, explícitas e informadas al titular.
Libertad: El tratamiento que requiera autorización se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular, salvo las excepciones previstas legalmente.
Veracidad o calidad: FABRIK procurará que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
Transparencia: El titular podrá obtener información sobre la existencia de datos que le conciernan y sobre el tratamiento realizado.
Acceso y circulación restringida: Los datos serán tratados por personas autorizadas y no estarán disponibles para acceso indiscriminado, salvo que exista autorización o disposición legal que lo permita.
Seguridad: FABRIK adoptará medidas razonables para evitar adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Confidencialidad: Las personas que intervengan en el tratamiento de datos estarán obligadas a garantizar la reserva de la información, incluso después de finalizada su relación con FABRIK, cuando corresponda.

8. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

FABRIK evitará solicitar datos sensibles cuando estos no sean necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Cuando excepcionalmente resulte necesario recolectar o tratar datos sensibles, FABRIK informará al titular sobre el carácter sensible de la información, la finalidad del tratamiento y la posibilidad de no autorizar su tratamiento, de conformidad con la legislación aplicable.
En ningún caso FABRIK condicionará una actividad, servicio o participación a la entrega de datos sensibles cuando estos no sean necesarios para dicha actividad.

9. TRATAMIENTO DE DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

FABRIK evitará, como regla general, el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes.
Cuando por la naturaleza de una actividad resulte necesario realizar dicho tratamiento, se observarán las disposiciones especiales previstas en la legislación colombiana, garantizando en todo caso el respeto de los derechos fundamentales y el interés superior del menor.

10. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

FABRIK solicitará la autorización del titular cuando esta sea necesaria para realizar el tratamiento de sus datos personales.
La autorización podrá obtenerse por mecanismos físicos, electrónicos, digitales, telefónicos o mediante cualquier otro mecanismo que permita posteriormente acreditar de manera razonable que el titular otorgó su consentimiento.
La autorización deberá ser previa, expresa e informada cuando sea requerida.
FABRIK conservará evidencia de las autorizaciones obtenidas, de acuerdo con sus procedimientos internos y las obligaciones legales aplicables.

11. DERECHOS DE LOS TITULARES

De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares tienen, entre otros, los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando esta sea requerida.
Ser informados sobre el uso que FABRIK ha dado a sus datos personales.
Presentar consultas y reclamos relacionados con sus datos.
Solicitar la supresión de sus datos cuando corresponda.
Revocar la autorización otorgada cuando sea legalmente procedente.
Acceder gratuitamente a sus datos personales objeto de tratamiento.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio las quejas que considere pertinentes, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante FABRIK, cuando ello sea exigible.

12. PERSONAS QUE PUEDEN EJERCER LOS DERECHOS

Los derechos podrán ser ejercidos por:
El titular de los datos.
Sus causahabientes.
El representante o apoderado del titular.
Las personas autorizadas legalmente para ello.
Cuando corresponda, FABRIK podrá solicitar información o documentos necesarios para verificar la identidad o legitimidad de quien presenta la solicitud.

13. PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS

El titular podrá solicitar a FABRIK información sobre los datos personales que reposen en sus bases de datos.
La solicitud deberá enviarse a:
Correo electrónico: caribbeanaudiovisualmarket@gmail.com
Dirección física: Calle 72 # 68 – 54
La solicitud deberá permitir identificar al titular y contener, como mínimo, una descripción clara de la información requerida.
FABRIK atenderá las consultas dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana.

14. PROCEDIMIENTO PARA RECLAMOS

Cuando el titular considere que la información contenida en una base de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida, o considere que FABRIK ha incumplido alguna obligación prevista en la normativa de protección de datos personales, podrá presentar un reclamo.
El reclamo deberá enviarse a:
Correo electrónico: caribbeanaudiovisualmarket@gmail.com
Dirección física: Calle 72 # 68 – 54
El reclamo deberá contener, como mínimo:
Identificación del titular.
Descripción de los hechos que originan el reclamo.
Petición concreta.
Datos de contacto para recibir respuesta.
Documentos o información que sustenten la solicitud, cuando corresponda.
FABRIK dará trámite a los reclamos dentro de los términos previstos por la legislación aplicable.

15. ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO Y TERCEROS

FABRIK podrá contratar terceros que actúen como encargados del tratamiento para desarrollar actividades necesarias para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta Política.
Entre estos podrán encontrarse proveedores de:
Plataformas de inscripción y registro.
Servicios de almacenamiento.
Servicios tecnológicos.
Servicios de correo electrónico y comunicaciones.
Plataformas de gestión de eventos.
Servicios de producción audiovisual.
Servicios administrativos y contables.
Servicios de organización y logística de eventos.
Los encargados estarán sujetos a las obligaciones legales y contractuales correspondientes y deberán tratar los datos únicamente conforme a las instrucciones y finalidades autorizadas.
FABRIK procurará que los terceros que tengan acceso a datos personales cuenten con medidas razonables de seguridad y confidencialidad.

16. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS

FABRIK podrá realizar transferencias o transmisiones nacionales o internacionales de datos personales cuando ello sea necesario para desarrollar las finalidades informadas al titular y siempre que se cumplan los requisitos establecidos en la legislación colombiana.
Cuando sea necesario contratar proveedores tecnológicos ubicados fuera de Colombia, FABRIK observará las reglas aplicables a las transferencias y transmisiones internacionales de datos personales.

17. MEDIDAS DE SEGURIDAD

FABRIK adoptará medidas técnicas, humanas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra pérdida, adulteración, acceso, consulta, uso o tratamiento no autorizado.
El acceso a los datos personales estará limitado, según corresponda, al personal, contratistas, proveedores o encargados que necesiten acceder a la información para desarrollar las funciones autorizadas.

18. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

FABRIK conservará los datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales, ejercer derechos, defender intereses jurídicos y cumplir las demás finalidades legítimas informadas al titular.
Cuando los datos dejen de ser necesarios para las finalidades correspondientes y no exista una obligación legal o contractual que exija su conservación, FABRIK podrá proceder a su eliminación, anonimización o depuración de acuerdo con sus procedimientos internos.

19. VIGENCIA DE LAS BASES DE DATOS

Las bases de datos serán mantenidas durante el tiempo que resulte necesario para cumplir las finalidades descritas en esta Política, las obligaciones legales y contractuales aplicables o mientras exista una relación con el titular que justifique su tratamiento.

20. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA

FABRIK podrá modificar o actualizar esta Política cuando resulte necesario para adecuarla a cambios normativos, jurisprudenciales, administrativos, tecnológicos o relacionados con sus actividades.
Las modificaciones relevantes serán informadas a través de los mecanismos que FABRIK considere adecuados.

21. VIGENCIA

La presente Política rige a partir de la fecha indicada en el encabezado y permanecerá vigente mientras FABRIK realice actividades que involucren el tratamiento de datos personales.